Toimintakertomus vuodelta 2022
k
1. YHDISTYKSEN TOIMINTA
1.1. Yleistä
Yhdistys on tavoitteidensa mukaisesti seurannut ohjauksen ajankohtaisia kysymyksiä, esimerkiksi oppivelvollisuuden laajentamista ja toisen asteen maksuttomuutta. Asioista on keskusteltu hallituksen kokouksissa, ja lisäksi niistä on tiedotettu jäsentiedotteissa. Yhdistys on edistänyt toiminnallaan Suomen opinto-ohjaajat ry:n jäsenhankintaa muistuttamalla jäseneksi liittymisestä ja jäsenmaksun maksamisesta.
Jäsenistölle on lähetetty sähköpostitse jäsentiedotteita ja yhteistyötahojen lähettämiä tiedotteita. Yhdistyksen toiminnasta on lisäksi tiedotettu kotisivuilla (http://ksopot.weebly.com/). Yhdistyksen virallisia sivuja on täydentänyt suljettu Facebook-ryhmä (https://www.facebook.com/groups/KSopot/).
Vuoden 2022 aikana järjestettiin koulutusta ja vierailuita edellistä vuotta enemmän korona-pandemian helpotuttua. Kesäkuussa osallistuttiin jo perinteeksi muodostuneeseen Jyväsjärvi-soutuun.
1.2. Tapahtumia vuoden varrelta
Luetteloon on listattu yhdistyksen omia sekä yhteistyökumppanien järjestämiä tilaisuuksia ja tapahtumia, joista on aktiivisesti tiedotettu jäsenistöä ja muita alueella toimivia ohjaajia. Luettelossa on mukana tapahtumia, joihin osallistumisella on erityistä merkitystä myös yhdistyksen toiminnalle.
● 28.1. Ohjaajien päivä etänä yhteistyössä ELY-keskuksen ja AVI:n kanssa.
● 18.3. Yhdistyksen vuosikokous, etätoteutus.
● 6.5. jäsentapahtuma Priimuksessa, lounas ja Jennin esitys tohtorikoulutuksesta ja väitöskirja-artikkelista
● 20.-21.5. Sopon alue- ja toimikuntaseminaari Vantaalla (Jenni ja Auli)
● 16.6. Jyväsjärvi-soutu
● 9.9. Syysretki Jämsään
● 11.11. JAMK ja JYU hakijan päivä
● 18.11. Valmennuskeskuksen opopäivät, etätoteutus
● 29.11. KSopojen hallitusten vaihtoruokailu
● 7.12. Vuosipäivän vietto Prison Islandissa
1.3. Kyselyt jäsenistölle
Vuoden 2022 aikana jäsenistölle lähetettiin kaksi kyselyä. Ensimmäinen kysely liittyi tulevan ulkomaanmatkan kohdemaahan. Matka alustavaksi ajankohdaksi on suunniteltu kevättä 2024. Kyselyn mukaan jäsenistön mieluisimmat kohdemaat suosituimmuusjärjestyksessä olivat Slovenia, Tanska, Latvia, Ruotsi ja Liettua. Kyselyn pohjalta Jenni oli yhteydessä Pohjolan Matkoihin. Pohjolan matkoista todettiin, että matkan tarkempi suunnittelu voidaan aloittaa vuosi ennen suunniteltua ajankohtaa.
Toinen jäsenistölle suunnattu kysely liittyi yhdistyksen toimintasuunnitelmaan 2023. Jäsenistö toivoi vuodelle 2023 muun muassa seuraavanlaista toimintaa: koulutusta tehostetun henkilökohtaisen oppilaanohjauksen toteutuksista, opintomatkoja työpaikoille, tietoa ajankohtaisista opiskelijalle mahdollisista TE- ja sosiaalitoimen palveluista, tietoa ohjauksen tutkimuksen ajankohtaisista asioista, yhteistä virkistäytymistä ja matkoja lähelle ja kauas, esimerkiksi opintomatka Hollantiin.
2. JÄSENASIAT
Yhdistyksen jäseniksi katsotaan jäsenmaksun maksaneet. Kuluneen vuoden jäsenmaksu oli 15 euroa. Yhdistyksen jäsenrekisterissä oli 31.12.2021 137 jäsentä, joista 23 oli jo työelämän jättänyttä kuunkiertäjää ja yksi vapaajäsen. Seitsemän jäsentä siirtyi vuoden 2022 aikana kuunkiertäjiksi. Vuoden 2022 loppuun mennessä yhdistyksen jäseniä oli jo yhteensä 159.
3. YHDISTYKSEN HALLINTO
3.1. Yleiset kokoukset
Sääntöjen mukaan yhdistyksen toimintakausi on kalenterivuosi ja vuosikokous järjestetään helmi-maaliskuussa. Vuosikokous pidettiin 18.3.2022 Teams-etäyhteydellä. Kokoukseen osallistui 16 henkilöä. Kokouksen yhteydessä kuulimme myös Spinnovan Reetta Hassisen uratarinan ja yritysesittelyn.
3.2. Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen puheenjohtajana toimi Jenni Pelkonen. Jenni toimi myös rahastonhoitajana 5.5.2022 saakka. Hallitukseen kuuluivat vuonna 2022: Sirkku Ingervo, varapuheenjohtaja (Hanna Närhi) Eveliina Ojala, sihteeri: jäsenasiat ja tiedotus (Liisa Lamminsivu-Risku) Iida Sarkavaara, rahastonhoitaja 6.5.2022 alkaen (Johanna Westman) Auli Tiirola, ilmoittautumiset (Katja Sääjärvi) Anne Venemies, kokoussihteeri (Heli Ahola) Iida Sarkavaara, kokoussihteeri (Johanna Westman) Hallitus kokoontui vuoden aikana kahdeksan kertaa. Koronatilanteen vuoksi alkuvuoden kokoukset järjestettiin etäyhteyden välityksellä, mutta loppukeväästä alkaen jälleen livenä kasvotusten. Kokouksissa valmisteltiin toimintasuunnitelman mukaista toimintaa sekä toimeenpantiin yhdistyksen päätökset.
3.3. Yhdistyksen talous
Yhdistyksen taloutta hoidettiin talousarvion ja toiminnan vaatimien kustannusten puitteissa. Yhdistyksen tili oli vuonna 2022 Oma Säästöpankissa. Yhdistyksen puheenjohtajalla on käytössään yhdistyksen pankkikortti. Yhdistyksen tilin saldo vuoden lopussa oli 42 303,36 €. Jäsenmaksutulot olivat 1965 €. Kaksi jäsentä maksoi jäsenmaksun vahingossa kaksi kertaa. Ylimaksettu osuus palautettiin molemmille takaisin. Yhdistyksen toiminnantarkastajat olivat Tuija Nurminen ja Keijo Koskenmäki.
4. YHTEISTYÖ
Työnantaja- ja työntekijäjärjestöt sekä ammattialojen liitot ovat nähneet opinto-ohjaajat tärkeiksi yhteistyökumppaneiksi osaavan työvoiman turvaamiseksi työelämän tarpeiden mukaan. Ely-keskuksen ja aluehallintoviraston kanssa yhteistyö jatkui erityisesti koulutuksen järjestämisessä (Ohjaajien päivä 28.1.20220). Yhteistyö oli tiivistä myös paikallisten oppilaitosten, kuten toisen asteen ja korkea-asteen oppilaitosten kanssa.
Aktiivinen osallistuminen Suomen opinto-ohjaajat ry:n toimintaan, hallituksen jäsenyys ja toimikunnissa toimiminen helpottavat valtakunnallisten ohjausalan asioiden ja tapahtumien sekä edunvalvontatoimintojen seuraamista ja tiedonkulkua SOPO ry:n ja alueyhdistyksen välillä. Vuonna 2022 Sirkku Ingervo kuului SOPO ry:n ammatillisen koulutuksen toimikuntaan. Auli Tiirola ja Jenni Pelkonen puolestaan osallistuivat SOPO:n alue- ja toimikuntaseminaariin.
Jyväskylässä 10.3.2023 Keski-Suomen opinto-ohjaajat ry
Hallitus
1. YHDISTYKSEN TOIMINTA
1.1. Yleistä
Yhdistys on tavoitteidensa mukaisesti seurannut ohjauksen ajankohtaisia kysymyksiä, esimerkiksi oppivelvollisuuden laajentamista ja toisen asteen maksuttomuutta. Asioista on keskusteltu hallituksen kokouksissa, ja lisäksi niistä on tiedotettu jäsentiedotteissa. Yhdistys on edistänyt toiminnallaan Suomen opinto-ohjaajat ry:n jäsenhankintaa muistuttamalla jäseneksi liittymisestä ja jäsenmaksun maksamisesta.
Jäsenistölle on lähetetty sähköpostitse jäsentiedotteita ja yhteistyötahojen lähettämiä tiedotteita. Yhdistyksen toiminnasta on lisäksi tiedotettu kotisivuilla (http://ksopot.weebly.com/). Yhdistyksen virallisia sivuja on täydentänyt suljettu Facebook-ryhmä (https://www.facebook.com/groups/KSopot/).
Vuoden 2022 aikana järjestettiin koulutusta ja vierailuita edellistä vuotta enemmän korona-pandemian helpotuttua. Kesäkuussa osallistuttiin jo perinteeksi muodostuneeseen Jyväsjärvi-soutuun.
1.2. Tapahtumia vuoden varrelta
Luetteloon on listattu yhdistyksen omia sekä yhteistyökumppanien järjestämiä tilaisuuksia ja tapahtumia, joista on aktiivisesti tiedotettu jäsenistöä ja muita alueella toimivia ohjaajia. Luettelossa on mukana tapahtumia, joihin osallistumisella on erityistä merkitystä myös yhdistyksen toiminnalle.
● 28.1. Ohjaajien päivä etänä yhteistyössä ELY-keskuksen ja AVI:n kanssa.
● 18.3. Yhdistyksen vuosikokous, etätoteutus.
● 6.5. jäsentapahtuma Priimuksessa, lounas ja Jennin esitys tohtorikoulutuksesta ja väitöskirja-artikkelista
● 20.-21.5. Sopon alue- ja toimikuntaseminaari Vantaalla (Jenni ja Auli)
● 16.6. Jyväsjärvi-soutu
● 9.9. Syysretki Jämsään
● 11.11. JAMK ja JYU hakijan päivä
● 18.11. Valmennuskeskuksen opopäivät, etätoteutus
● 29.11. KSopojen hallitusten vaihtoruokailu
● 7.12. Vuosipäivän vietto Prison Islandissa
1.3. Kyselyt jäsenistölle
Vuoden 2022 aikana jäsenistölle lähetettiin kaksi kyselyä. Ensimmäinen kysely liittyi tulevan ulkomaanmatkan kohdemaahan. Matka alustavaksi ajankohdaksi on suunniteltu kevättä 2024. Kyselyn mukaan jäsenistön mieluisimmat kohdemaat suosituimmuusjärjestyksessä olivat Slovenia, Tanska, Latvia, Ruotsi ja Liettua. Kyselyn pohjalta Jenni oli yhteydessä Pohjolan Matkoihin. Pohjolan matkoista todettiin, että matkan tarkempi suunnittelu voidaan aloittaa vuosi ennen suunniteltua ajankohtaa.
Toinen jäsenistölle suunnattu kysely liittyi yhdistyksen toimintasuunnitelmaan 2023. Jäsenistö toivoi vuodelle 2023 muun muassa seuraavanlaista toimintaa: koulutusta tehostetun henkilökohtaisen oppilaanohjauksen toteutuksista, opintomatkoja työpaikoille, tietoa ajankohtaisista opiskelijalle mahdollisista TE- ja sosiaalitoimen palveluista, tietoa ohjauksen tutkimuksen ajankohtaisista asioista, yhteistä virkistäytymistä ja matkoja lähelle ja kauas, esimerkiksi opintomatka Hollantiin.
2. JÄSENASIAT
Yhdistyksen jäseniksi katsotaan jäsenmaksun maksaneet. Kuluneen vuoden jäsenmaksu oli 15 euroa. Yhdistyksen jäsenrekisterissä oli 31.12.2021 137 jäsentä, joista 23 oli jo työelämän jättänyttä kuunkiertäjää ja yksi vapaajäsen. Seitsemän jäsentä siirtyi vuoden 2022 aikana kuunkiertäjiksi. Vuoden 2022 loppuun mennessä yhdistyksen jäseniä oli jo yhteensä 159.
3. YHDISTYKSEN HALLINTO
3.1. Yleiset kokoukset
Sääntöjen mukaan yhdistyksen toimintakausi on kalenterivuosi ja vuosikokous järjestetään helmi-maaliskuussa. Vuosikokous pidettiin 18.3.2022 Teams-etäyhteydellä. Kokoukseen osallistui 16 henkilöä. Kokouksen yhteydessä kuulimme myös Spinnovan Reetta Hassisen uratarinan ja yritysesittelyn.
3.2. Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen puheenjohtajana toimi Jenni Pelkonen. Jenni toimi myös rahastonhoitajana 5.5.2022 saakka. Hallitukseen kuuluivat vuonna 2022: Sirkku Ingervo, varapuheenjohtaja (Hanna Närhi) Eveliina Ojala, sihteeri: jäsenasiat ja tiedotus (Liisa Lamminsivu-Risku) Iida Sarkavaara, rahastonhoitaja 6.5.2022 alkaen (Johanna Westman) Auli Tiirola, ilmoittautumiset (Katja Sääjärvi) Anne Venemies, kokoussihteeri (Heli Ahola) Iida Sarkavaara, kokoussihteeri (Johanna Westman) Hallitus kokoontui vuoden aikana kahdeksan kertaa. Koronatilanteen vuoksi alkuvuoden kokoukset järjestettiin etäyhteyden välityksellä, mutta loppukeväästä alkaen jälleen livenä kasvotusten. Kokouksissa valmisteltiin toimintasuunnitelman mukaista toimintaa sekä toimeenpantiin yhdistyksen päätökset.
3.3. Yhdistyksen talous
Yhdistyksen taloutta hoidettiin talousarvion ja toiminnan vaatimien kustannusten puitteissa. Yhdistyksen tili oli vuonna 2022 Oma Säästöpankissa. Yhdistyksen puheenjohtajalla on käytössään yhdistyksen pankkikortti. Yhdistyksen tilin saldo vuoden lopussa oli 42 303,36 €. Jäsenmaksutulot olivat 1965 €. Kaksi jäsentä maksoi jäsenmaksun vahingossa kaksi kertaa. Ylimaksettu osuus palautettiin molemmille takaisin. Yhdistyksen toiminnantarkastajat olivat Tuija Nurminen ja Keijo Koskenmäki.
4. YHTEISTYÖ
Työnantaja- ja työntekijäjärjestöt sekä ammattialojen liitot ovat nähneet opinto-ohjaajat tärkeiksi yhteistyökumppaneiksi osaavan työvoiman turvaamiseksi työelämän tarpeiden mukaan. Ely-keskuksen ja aluehallintoviraston kanssa yhteistyö jatkui erityisesti koulutuksen järjestämisessä (Ohjaajien päivä 28.1.20220). Yhteistyö oli tiivistä myös paikallisten oppilaitosten, kuten toisen asteen ja korkea-asteen oppilaitosten kanssa.
Aktiivinen osallistuminen Suomen opinto-ohjaajat ry:n toimintaan, hallituksen jäsenyys ja toimikunnissa toimiminen helpottavat valtakunnallisten ohjausalan asioiden ja tapahtumien sekä edunvalvontatoimintojen seuraamista ja tiedonkulkua SOPO ry:n ja alueyhdistyksen välillä. Vuonna 2022 Sirkku Ingervo kuului SOPO ry:n ammatillisen koulutuksen toimikuntaan. Auli Tiirola ja Jenni Pelkonen puolestaan osallistuivat SOPO:n alue- ja toimikuntaseminaariin.
Jyväskylässä 10.3.2023 Keski-Suomen opinto-ohjaajat ry
Hallitus